隨著中鋁廣西規模的不斷擴大，電氣設備也隨之不斷增加，試驗人員的工作量不斷增加，而電力設備特有的安全要求對預防性規范管理的要求不斷提高，特別是安全方面的要求必須做到百分百可靠，這些方面在帶來企業不斷發展進步的同時，也給試驗檢修業務人員帶來大量繁瑣重復的工作。如：規范化的試驗申請、審核，工作票的申請與實施環節的管理;以及歷史資料的保存、統計和分析;測試儀器廠家庫，專家庫等資料的整理存檔，資源的共享等。很多電力行業的試驗部門采用傳統的人工方式處理，隨著公司業務的逐步發展，日常工作中碰到很多問題急需解決，主要表現在：
     1、電力行業試驗部門業務對日常工作規范化要求高，責任重大，公司制定大量相關規章制度，卻缺少行之有效的監督與執行手段。我們經常能夠碰到生產管理部門確定一些規定，但下面總之有各種理由，有些單位的試驗報表五花八門，讓人又生氣但不好讓他們重新上報。
     2、電力設備預防性試驗非常專業，對人員專業知識要求高，新業務員上手難，迫切實現知識管理，做到隱性知識顯性化。特別是一些缺陷情況的處理，原來的處理方式如何保存以方便查詢非常關鍵。
     3、制定管得緊了，試驗人員工作靈活性降低，甚至妨礙了日常工作，而實現狀態檢修就成為空談。所以數據共享才能提高每個人的工作積極性，沒有理由逃避責任，正確對待每一件工作。
     4、試驗人員重復編寫類似文檔，排隊請求領導審批和審核，大量工作時間消耗在簡單重復性工作。很多公司的試驗操作人員和生產管理人員不在同一辦公大樓，試驗操作人員重復的送遞試驗報告和工作票申請，非常辛苦但數據統計等還是存在很多問題。
     5、工作票填寫和審批帶來企業工作流量巨大，試驗人員與其他部門人員不能實現互動，公司的行政管理已遠遠不夠用。很多公司依靠電話處理，既不準確又只能一對一的工作。
     6、對于預防性試驗數據，它的歷史數據是非常重要的，很多公司也在開展描繪歷史數據的圖表，但是我們不能避免人為錯誤的可能性，而試驗人員也是很難從資料檔案準確的獲取真實的試驗數據。
     7、領導不能隨時掌握工作進展狀況，試驗人員不匯報，出了事公司才知道，而且一出對設備運行就是大事!我們不能否認工作人員的積極性，由于性格的原因很多試驗人員是比較害怕跟領導匯報工作的，而他們也不知道應該如何匯報?匯報哪些情況。
     目前預防性試驗工作人員所采用的工作方式是：用原始的紙張手工記錄數據或部分的結合計算機，然后工作人員在把這些數據資料進行匯總，沒辦法實現電子化、信息化和網絡化。而且紙張記錄查詢非常困難，特別是人員變動非常容易造成數據的丟失，而預防性的歷史數據對判斷設備的運行狀況是起決定作用的。
在原始的工作過程中，每個環節都需要查閱相關的作業指導書和規程，工作量很大，工作人員不得不把這些厚重的材料帶在身邊，而且不得不對試驗和設備數據采用手工方式記錄，由于試驗及設備的數據十分的繁雜，采用手工的記錄等方式給工作人員帶來沉重的負擔。
     另外這種落后的檢修試驗手段，對這方面的管理工作也帶來了一定的困難，主要表現在以下幾個方面：
     1)、人員素質高低，對檢修試驗質量的影響很大。由于檢修試驗人員各自知識經驗積累的有限性，每個人對應檢修的設備、試驗的項目的理解也就不同，因此效果以及填寫檢查記錄的內容也有多、有少，有的抓得到重點，有的則過于簡單，看不到實質，難于真正了解設備的運行狀況。
     2)、大量的巡視資料不僅浪費紙張，而且紙介質記錄的方式，巡檢資料難于保存，查詢困難，另外由于數據量繁多，手工記錄工作量很大，帶來的不必要的耗費也很大;
     3)、設備的缺陷描述不夠規范、統一，查詢困難;
     4)、歷史數據無法形成方便分析決策的信息，無法對設備的性能進行動態分析。

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